Privacyverklaring
Hoe InFinance MKB B.V. omgaat met je persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 9 februari 2026
Inhoudsopgave
1. Wie zijn wij?
InFinance MKB B.V., gevestigd te Ede, Gelderland. KvK: 65931025. E-mail: info@infinance-mkb.nl. Telefoon: 0318 - 24 81 07.
Wij zijn een administratiekantoor dat boekhouding, fiscaal advies en bedrijfsadvisering verzorgt voor MKB-ondernemers.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
- Financiële gegevens: bankafschriften, facturen, bonnen (voor het uitvoeren van onze diensten)
- Fiscale gegevens: BSN, belastingaangiftes (wettelijk vereist)
- Websitegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's (via cookies)
- Communicatie: e-mails en telefoonnotities
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
- Uitvoering van onze diensten (boekhouding, belastingaangifte, jaarrekening)
- Communicatie over je administratie en onze dienstverlening
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (Belastingdienst, WWFT)
- Verbetering van onze website en dienstverlening
- Verzenden van relevante informatie (alleen met je toestemming)
4. Rechtsgrond
Wij verwerken je gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst — noodzakelijk voor onze dienstverlening
- Wettelijke verplichting — fiscale bewaarplicht, WWFT
- Gerechtvaardigd belang — verbetering dienstverlening, websiteanalyse
- Toestemming — voor marketing en nieuwsbrieven
4. Delen met derden
Wij delen je gegevens alleen met:
- Odoo SA (België): hosting van onze bedrijfssoftware
- Belastingdienst: wettelijk verplichte aangiftes
- Pensioenfondsen/UWV: indien van toepassing bij loonadministratie
Wij verkopen nooit je gegevens aan derden.
6. Bewaartermijnen
- Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting AWR)
- Contactgegevens klanten: tot 2 jaar na einde dienstverlening
- Websitegegevens: maximaal 26 maanden
- Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afwijzing (tenzij toestemming voor langer)
7. Beveiliging
- SSL-versleuteling op onze website
- Odoo SaaS-platform met beveiligde datacenters in de EU
- Toegangscontrole: alleen bevoegde medewerkers hebben toegang
- Regelmatige back-ups van alle gegevens
8. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
- Overdraagbaarheid van je gegevens
- Bezwaar tegen verwerking
- Intrekking van toestemming
Je kunt een verzoek indienen via info@infinance-mkb.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Cookies
Onze website draait op Odoo en gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Wij gebruiken geen tracking cookies van derden zonder je toestemming.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via e-mail.
11. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem contact met ons op:
InFinance MKB B.V.
E-mail: info@infinance-mkb.nl
Telefoon: 0318 - 24 81 07