Privacyverklaring

InFinance MKB, gevestigd aan Darwinstraat 23 6718XR Ede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

InFinance MKB verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (IBAN)
• Financiële gegevens (indien nodig voor onze dienstverlening)
• BSN-nummer (uitsluitend voor wettelijk verplichte doeleinden)
• Overige gegevens die u actief verstrekt

2. Waarom wij gegevens nodig hebben

InFinance MKB verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van onze administratieve en fiscale dienstverlening
• Het verzorgen van uw boekhouding en jaarrekening
• Het verwerken van uw salarisadministratie
• Het afhandelen van uw betaling
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangiften)

3. Hoe lang we gegevens bewaren

InFinance MKB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Loonadministratie: 7 jaar na einde dienstverband
• Contactgegevens: tot 2 jaar na beëindiging samenwerking
• Websiteformulieren: maximaal 1 jaar

4. Delen met derden

InFinance MKB verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit betreft onder andere:

• Belastingdienst (voor aangiften en rapportages)
• UWV en pensioenfondsen (voor salarisadministratie)
• Softwareleveranciers (Odoo) met verwerkersovereenkomst
• Accountants (indien van toepassing voor controle)

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

5. Cookies en website

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies: voor het functioneren van de website
• Analytische cookies: om inzicht te krijgen in websitegebruik (geanonimiseerd)

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door InFinance MKB.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar privacy@infinance-mkb.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen.

We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

7. Beveiliging

InFinance MKB neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit omvat onder andere:

• Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
• Tweefactorauthenticatie voor gevoelige systemen
• Regelmatige software-updates en beveiligingspatches
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen onze organisatie

Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@infinance-mkb.nl.

8. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.